新录用公务员档案管理工作是公务员录用手续办理的重要环节，始终坚持将此项工作作为把好公务员入口关及试用期管理的重要手段，在审核过程中严把档案管理各个环节，确保新录用公务员档案完整、准确、齐全。
格审核，把好关口。档案室提前谋划，在新招录公务员考察期即构建招录人员配合转递、考察组成员认真审核、组织部档案室严格把关的“三方联动”模式，严守人事档案审核程序关、信息关、入库关“三道关口”，确保提供真实准确、完整规范、及时有效的档案信息，协助考察组全面掌握考察对象综合情况。并根据人事档案专项审核认定有关文件，对学历、入团、入党、参加工作等信息进行重点审查，逐项梳理，形成个人档案缺件清单，通知本人按规定补充完善相关资料。确认无缺失、无问题的，录入干部人事档案专项审核系统，形成《干部任免审批表》，经本人签字后盖章归入个人档案。
精细整理，统一标准。材料齐全后，根据《干部人事档案工作制度》要求，通过鉴别、分类、装订等关键环节，逐张逐页编码整理，确保每份档案收集全面、分类准确、编排有序、装订美观、目录清楚。对老旧、破损、不规则材料采用裱糊、托纸、折叠等技术进行加工；按照中央组织部确定的分类标准，逐页分类编号，依次整理入盒；统一编写档案号，装订制式封面、侧签，并将基本信息录入检索系统，确保查阅效率。
规范管理，妥善保管。严格落实档案室“十防”要求，配备灭火器、空调和监控等设备，建立管档人员定岗定责制，坚持对消防设施、温湿度设施、监控设施、防光防虫设施等定期维护，确保设施设备正常运行，杜绝安全隐患。新进公务员档案全部纳入制度化管理，档案查、借阅与转递严格履行相关手续。对存档内容实行动态管理，定期联系相关单位收集考核表、工资表、奖惩材料等，做到档案服务实时跟进，全面准确掌握新进公务员发展情况，为干部选拔任用、教育管理、考核监督和激励鼓励提供客观依据。
