世界上最好的谈判经典书籍

2023-03-19 10:50 综合百科 0阅读 投稿:小七

《从「不」说起!》

营造「双赢」交易是最常见的谈判典范,但也只在双方势均力敌时,才有可能发生。谈判老手会利用对方想营造「双赢」的心态,使对手逐步退让。可别掉入这种圈套中,即使会因为说「不」而损低条件,也要专心一致尽可能取得最好的交易。

「不」:成功谈判的开端

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长久以来,「双赢」是所有谈判推崇的理想目标,可能因为「双赢」一直被视为是最公平的做生意方式。但一心想达成「双赢」的企图,往往会被谈判对手利用,致使我方无谓地妥协。结果,谈判经常以「一赢一输」收场,而且「输」的一定是我们自己。

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明白这个道理后,如果想获得较好的谈判结果,就是先分辨出「可控制」与「不可控制」要素。「双赢」是一种谈判结果,因为许多不同因素,你通常无法直接掌控非要这种结局不可。在所有谈判中,唯一可控制的是为了达成协议而采取的种种方法。因此,谈判时要专注于行为举止和行动,让结局顺其自然产生,不要沈迷「双赢」的情境。

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谈判好手会做些看似违背常理的事;他们以「不」为开端,也就是说,一旦出招就给对方说「不」的机会。如此不但能纾解谈判压力,也让对方更理性思考,使结果更具建设性。谈判高手会不断提醒对方,无论何时,他们绝对有否决交易的权利。让对手明显、刻意地感到有较多的掌控,那么获致有利结果的机会也越高。

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请谨记「谈判之所以复杂,是因为参与的『人』」。由于每一次谈判都很不同,要成为更拿手的谈判者并非一蹴可几,且得时时迂回前行,更重要的是必须严守纪律。一旦谈判上手了,所得报酬是值得如此辛苦的。只要不断努力,谈判可以成为手到擒来的技术,走到这个境地,即可展现真正的商业潜质。

第 1 章「追求双赢」为什么是错误谈判法?

营造「双赢」交易是最常见的谈判典范,但也只在双方势均力敌时(这种情形颇罕见),才有可能发生。谈判老手会利用对方想营造「双赢」的心态,使对手逐步退让。可别掉入这种圈套中,即使会因为说「不」而损低条件,也要专心一致尽可能取得最好的交易。

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在一开始即采取「双赢理论」的实际案例,多以「一赢一输」收场。为什么会这样?

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■「双赢」看似公平,实则不太可能发生,除非谈判双方都是正人君子,将所有牌都摊在桌上。如果不是如此,通常任何一方总会想尽办法要于己有利。

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■「双赢」是失败主义者的论调,会在想让对方相信自己是「好好先生」的压力下,鼓励不必要的妥协。

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■「双赢」是以情绪为基础的策略,主要意旨是如果大家想望的、做的,都是为了「双赢」,世界会更好。好的谈判却是以决策为基础,胜算是评估协议的基准而非情绪。

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■「双赢」隐含着为了催促谈判双方尽快达成协议,即使无谓牺牲也在所不惜,然而此种行为对取得最佳交易是毫无帮助的。

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■谈判专家利用「双赢」含蓄地劝诱、要求对方让步,甚至建议集体议价,一切只为让对方明白,想做成这笔生意最好自愿让步一点。这种暗示的确会改变谈判双方势均力敌的状态。

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一心想着「双赢」,本质上已经害自己不明就里作出不必要的妥协。在交易完成前的心态就已决定一切,抱着失败主义心态进行谈判,结果必定是大大让步。所以原希望获得「双赢」的协议,最后都成了「一赢一输」,而且自己总是输的一方。

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渴望成交的程度是谈判时的罩门。越想成交,就越处于弱势。相反地,越不轻易显示这种渴望,越易取得有利的谈判地位。想成为谈判好手的入门规则,就是克服成交渴望。

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在商场上,有不同程度的成交渴望:

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■在西方文化中,人们多自认为是买方,一旦必须扮演卖方角色,就觉得要看人脸色;为了克服这种「不良」的自我形象,会愿意随时牺牲或退让。

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■小企业常自认为比大企业更迫切需要完成交易,因为大企业总能成功获得许多大型生意。谈判者常常运用这种认知失衡,向小企业予取予求,使对方毫无必要地妥协。

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■渴望受人重视且装出无所不知的人,总喜欢喋喋不休。在安排交易时,谈判高手会藉由表示认同,让对方觉得受到重视,进而获得最大让步。

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■渴望受人喜爱者总是害怕被拒绝,在处理逻辑性议题时往往感情用事,而不采用客观的观点。

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谈判高手深知对方所能拒绝的只是生意,并非「个人」,因此不担心自己讨不讨喜,或在对方眼中是否聪明、重要,只是尽可能达成最好交易。做不成任何特定一笔生意,并不困扰谈判好手,未来还是有很多机会与他人合作。

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主要重点在于,过度卖力或急于成交,等于让对手摸清你的底,知道无论如何你就是需要这笔生意,如此对方就会予取予求。想成为谈判好手,别表现出一副需要成交的样子,提醒自己「一定」与「想要」是不同的;就算这次天不从人愿,明天太阳依然升起,仍有许多生意要做。千万别露出「必须」的德性,顶多是「想要」促成一桩好事。

关键思维

「『双赢』这个大谎言,究竟包藏何等祸心?答案是『妥协』。许多谈判者玩『双赢』游戏时,会暗暗劝诱没戒心的对手早点让步,对方也几乎都因『双赢』咒语而铸下大错。结果让步的都是自己,不是那些油嘴滑舌的谈判者。这些人只是为了达成交易才会以笑脸示人。在双赢的设定下谈判,在妥协前,根本无从了解自己是否已有明智且必要的决策。」──坎普

「追求卓越的谈判者,一定要使出浑身解数隐藏『非要不可』。为免泄底,必先摒除这种感觉,也就是你根本就不需要这笔生意。假如我们把『需要』的字面与背后的情绪含义以『想要』取代,又会如何?答案是会产生非常剧烈的变化。试想以『我想』的方式说出,看到一辆黑色顶盖的鲜红保时捷敞篷车时,脑中会浮现什么景象?对谈判好手而言,『想要』意味着为目标努力、奋斗与计划,永不会与『需要』混为一谈。例如:我『当然想要』与Humongous Inc.(专门设计儿童游戏软件的公司,设计的游戏软件年年受到家长及计算机软件杂志肯定)达成全球结盟,可是并非需要。讲出『需要』是将自己推上不归路,『想要』却是一条生路。坐在谈判桌另一边的对手会清楚看出这种差异,想全盘通吃才用得着信心、信赖,控制力与专业素养对自己才有益。」──坎普

第 2 章 谈判好手为什么总从「不」说起?

要成为谈判好手,首先要有准备,可以坦然接受对方完全拒绝所有提议,如此不仅可解决争端,也能让参与者感到轻松,以更实际的态度看待事情。若对手相当机伶,便可以向对方表明,不会为追求「双赢」而放弃大好局面。总之,良性谈判的基础奠定在从「不」说起。

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最糟的谈判是以「也许」划下句点。「也许」一词令双方都无所适从,不只不知道该如何继续,也向成功谈判说「再会」。如果跨不过「也许」的阶段,就该速战速决,尽快展开下回合谈判,因为这场谈判已经破局。

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谈判好手无惧于「不」。相反地,有效率的谈判者常诱使对方说「不」,因为他们了解,每个「不」都代表有转圜余地而不会太在意。

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说明白些,谈判高手会:

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■尽可能跟对方说清楚、讲明白,任何时候都可完全接受对方说「不」。

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■期待对方一开始就从「不」说起;对方越早说「不」越好。

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■经常诱导对方从起始阶段就说「不」。

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■了解对方要说「不」之前,会一直处于情绪紧绷状态。一旦说出「否定」答复后,压力才会减轻,真正的谈判才能迅速展开。

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■使用如下语言:「你知道,我不确定我所能提的条件能否符合你现有状况,如不合理,请告诉我,我会让你静静思考,这样可以吗?」。

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■不会老想要挽救与对方的关系。谈判时,谈判好手会给对方很多机会说「不」,这样对方才会负起承担后果的责任。

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■对友谊不是感兴趣而是尊重;以所提的交易条件,展现对对方商品或服务的尊重。

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■让对方不再恐惧犯错,容许对方随时改变心意或变卦,而不是继续忍耐坏决定。

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这项原则的最佳写照来自旧连续剧《神探科伦坡》(Columbo),戏中科伦坡是位丢三落四的凶杀案警探,查案时老忘了问关键问题,不久又得再度登门;他往往先道歉,再接着问问题,结果这问题反成为破案关键。因为罪犯总觉得高他一等,于是卸下心防,说出不该说的话,让科伦坡有充裕时间,一次次将答案拼凑出来。

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重点是像科伦坡这类谈判好手,总让对方以为大局在握。要做到这点,最好的方法就是为对方制造说「不」的机会。一旦对方有机会说「不」,会比较放松,能理性思考而非感情用事。放松能收顺水推舟之利,会让对方愿意继续,因为支配交易条件的是他们自己,不是别人。

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为一笔糟糕的生意重开谈判时,科伦坡式谈判法也可派上用场。致电对方时说,「你们的谈判小组真优秀,谈了这样的合约,让我们的财务吃紧,他们显然是个中好手。我很抱歉这样说使你为难,因为如果一定要遵守合约,我们恐怕无法继续经营,我们愿意为如此不称职负责。」这样,可以为重谈现有合约打好基础。

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简言之,谈判时比对手表现稍差些是件好事。让对方大权在握,给他们所有说不的机会,表现得笨拙一点。一旦对方感到优越,你会为谈判过程的顺利感到讶异。

关键思维

「谈判时的决策,都是百分百的感情用事。没错,是百分之百。心理学家已毫无疑问证明此点。所谓的理性,是为决策找正当理由才出现的说词。谈判者的工作就是认清自己的情绪,以精准决策过程克服感情用事,并善用情绪以作出精准决策。」──坎普

「无论是新客户或参与研讨会、工作坊的朋友,我都跟他们说,谈判中最好的『是』,就是『不』,以此激发他们思考。谈判真是从『不』谈起;不是『也许』,也绝不是『是』,而是斩钉截铁的『不』。不管哪种谈判,『不』就是我要听的关键词,『不』之前的话都是打官腔。怎么可能会这样?因为『不』才能让谈判桌彼端的对手,真正思考为什么会说『不』。要负起作出明确决策的责任感,可帮助对手真正专注在谈判议题。」──坎普

「我要不厌其烦地强调,『也许』有如宣告谈判破裂。假如不能快速超越这种阶段,就马上离开,因为再谈下去也是浪费时间(尤其在碰到会使对手抓狂的日本人时更要如此)。」──坎普

「训练有素的谈判者,会非常乐意让对手尽情炫耀,因为对手最大的优点,终将成为最大的弱点。」──坎普

「谈判的『知与行』是极复杂的,每回合谈判都不一样,参与人也非等闲之辈。要多久才能驾轻就熟地谈判?可能半年,也可能更久,端看天赋加上后天努力。我只知道『你的谈判技巧会日渐精进,总有一天,你会达到自己的潜在水平。』」──坎普

第 3 章 坎普成功谈判术

一、了解使命与目的

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有能力自行作出好决定,谈判才会有效。尤其在持续许久的谈判中,明确的使命与目的是决策的唯一方法;道理很简单,好的谈判能满足使命与目的,反之则否。因此,了解使命与目的是谈判成功不可或缺的要素。

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有效的使命与目的:

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■由最重要一方的观点开始陈述,如客户观点或谈判对手的观点。

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■避免错误假设,以免不知不觉中影响谈判。

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■表明想完成的事及如何完成。

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■谈判时,为对方创造出足以采取行动的构想。

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■承诺必须形诸文字,如此可以更具份量、避免模棱两可,同时加强诚信。

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■必须可以修改;当环境所逼或有必要时可修改使命与目的。

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■有助了解自己究竟做了什么。

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假设公司最近签订令人不满的供货合约,合约要求我方贱价供货,此时,公司重新谈判合约的使命与目的,就不是要求「修改成有利润的供货价格」,而是「帮助我们这位顾客的管理阶层,将我们公司视为有活力更新的组织,有如他们的策略性资产。」

关键思维

「要不断分析并自问:『我做哪行生意?使命与目的是什么?』设定有效的使命与目的后,会发现想完成的事非常清晰,不再困惑。身为谈判者,一旦有了使命与目的,就可控制情绪、有效决策。假如决策都是为了达成正当使命与目的,即使没有圆满结果,长期看来也一定不会错。」──坎普

「赢并非一切,准备好要赢的意愿却是唯一。」──文森.伦巴底,60年代美国绿湾包装人队传奇教练

「谈判对手必定先有想法才会采取行动。我曾说过,现在再说一次:『没有想法,就不会有行动、决策,生意更不会持久,这是人性的原理。』」──坎普

「双赢听起来当然不错,这也正是『双赢』为何如此危险,必须步步为营的原因。」──坎普

二、专注在行为,而非结果

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许多志向远大谈判者所犯的错,就是专注在无法掌控的事(指谈判结果),而不是能控制的事(自己的行为举止与行动)。千万别掉入陷阱,将目标设定在你能有长远影响力的事,也就是身为谈判者该如何采取行动。

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设定目标,控制能掌控的、忘掉其他一切,看似明智,但却鲜少有人身体力行。如果尝试把目标定在无法掌控的地方,结果只会加深挫折感。

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换句话说,忘掉结果、多想想行为。以打高尔夫为例,别老想着如何才能打出低于标准杆,而是专心打好每一杆。无论你同意与否,真正的谈判,对方永远有说「不」的权利。

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成功谈判者应该花时间在与谈判有直接相关的活动,而非支持谈判的行政作业。尽可能有纪律、有系统地行动。为达此目的最有效的方式,便是每天记录自己的优缺点,定时检验与评估,如此可对自己的行为和情绪了如指掌,同时追踪完成的事会有何影响。这样利用优缺点作为未来努力方向,也可就此培养自尊心。这项修炼也鼓励谈判者,好好想想时间是花在哪。

关键思维

「假如才刚开始学习以决策为基础的谈判技巧(而非情绪与妥协),首要目标就是全神贯注在任务与目的,控制、不轻易表现对成交的『渴望』,不怕说『不』或不怕听到对方说『不』。只要认真遵守这四个直截了当、可达成且有效的目标,定能成为所处行业的谈判高手。不过,我真正想表明的是目标与结果间的差异,目标是可被控制的,结果却不能,唯有谨守行为目标,才可能获致最终结果。」──坎普

「多想想行为,别只在乎结果。」──坎普

三、提出好问题

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坎普成功谈判术中,火力最强的是提出好问题。想成为较优的谈判者,一定要加强提出好问题的能力。

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有效的问题:

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■有催化作用:鼓励对方思考自己的想法并作出决定。

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■简洁有力:不超过九或十个字。

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■逐一发问:如此才可逐一讨论、吸收并充分考虑各要点。

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其实,提出好问题既是科学,也是艺术。思考出问题与科学有关,如何提出来则是艺术,其中包括音调、遣词用字、对方响应时的反应等。

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谈判中可能最有用的问题,是使用询问式问句(如:谁、什么、何时、何处、为什么、如何、哪一个):

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■「目前最大议题是什么?」

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■「我该怎样为你把提案条文订得更严谨?」

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■「何时该请你属下一起参与?」

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■「我们讨论过的交货日期有多重要?」

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■「你的想法是什么?」

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■「你心中理想价格是什么?」

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■「这项技术如何让你在同业中屹立不摇?」

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请注意,你可从询问式问句获得有用信息,因为对方不能单纯回答「是」、「不是」、「可能」。另外,询问式问句也可协助你了解对方想法,这不是故意设计害对方。最重要的是还可以使对方打开话匣子,你可趁机学习有用见解。

关键思维

「有个客户真遇到询问式问句的生死关头。该公司最近和一家跨国大企业谈判,希望取代现有供货商。我们都了解这是千载难逢的好机会,但是这家跨国企业某位有决策权的中阶主管,替目前主要供货商说项。于是我们询问执行长:『如果贵公司人员大力举荐竞争对手,我们该怎么做才不会使我们一切努力付诸流水?』结果该公司执行长指示那位说客,要确保我的委托人不会白费努力。现在这位说客的红利,就全看他自己了。」──坎普

「没想法,就没决策。现在,容我补充一句,不会询问式问句,就不会有想法,更不会有决策。」──坎普

四、不心存偏见

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让谈判走进死胡同的两件事,是「期望」与「假设」。成功谈判者常使内心呈「空白状态」(blank state),以避免产生期望与假设。如此长久下来,谈判者能学会看穿谈判时的表象。

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「期望」和「假设」会造成什么麻烦?

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■面对急迫协议时,如果谈判者也亟欲达成交易,结果会被迫提供各种折扣,好让交易有所进展。如此会造成顾客在减少原先承诺的采购数量时,仍会预期要得到不合理的优惠价格。

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■同样的,谈判者如果对谈判不表乐观(可能因多次谈判后仍无进展),自然倾向用钱脱离困境,同意在价格上超乎常理地让步,藉此制造进展假象。

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■假设也是一样危险。假设能让人老走错方向,花气力在与业务无关之处。

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深入研究各项事实,有助克服「期望」与「假设」的先天问题,可惜多数人没习惯做这种基本工。因此,巨细靡遗把对方的话记录下来,是较可行的办法,这样还可以加强对讨论内容的注意力。在任何谈判中,最成功的谈判者能清除杂念,专注在对方已说的事。

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记笔记的好处有:

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■会说得少,这是好事。

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■强迫倾听对方想说的话,这才是你要做的。

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■比较放松,在作决策时能少用情绪,多用理性。

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■为双方的共识永久记录。

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■较不会随口说出不必要的事,如在价格上让步。

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■较少机会泄漏秘密,如公司内部成本结构。

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■较不易落入陷阱,像答应未来进行全球结盟,或敲定未定案的大额采购。

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顶尖谈判者不仅擅长记笔记,也能使内心保持「空白状态」,这群人能有意识地玩心理游戏,抛开期望、需求、恐惧和假设。方法是在心中浮现自然界有助启发的景象(如日出),或重温过去愉快的经验(如成长时期赢得运动比赛)。谈判前,重温这些景象能厘清思绪,以客观态度面对事实。对谈判专家而言,在内心创造「空白状态」有无数好处,也是有企图成为谈判者可多用心之处。

五、找出关键痛处

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身为谈判者,必须认清对方的问题与痛处在哪,除非找出痛处,否则一切都只是瞎猜。一旦知道对方痛处,便可确知该如何进行下一步,知道如何建构产品或服务,帮助减轻对手目前或未来的弱点。

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谈判中,多数人不会立刻说出自己的痛处,所以得像侦探抽丝剥茧,目的是找出对方痛处并详细描述,促成对手产生行动的意愿。

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避免谈自己痛苦的根源,乃人之常情,所以,该怎么办?

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■制造温暖关怀的气氛:告知对方他的痛处可以在何处获得安慰,并找出解决之道,而不是随性地聊,以免对方利用这些弱点来占便宜。

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■允许顾客说「不」:协助对手修正你对他的痛处所作的分析。

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■展现真诚的同情心:设身处地为人想。

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■请记住:你的目的是找出现有痛处,而不是制造对方更多的弱处。

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■提醒自己,不要替对方乱出主意:试着从对方现有观点看待事情,找出需求所在。

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总之,谈判时协助对方清楚描述弱点,是技巧纯熟谈判者发展出来的艺术。谈判高手不会试图解救或威吓对方,更不会企图以智能凌驾对方。作法太过极端,只会伤害谈判过程。明白指出真正的痛处,才能使谈判迅速进展。

关键思维

「最大的优势,正是最大的弱点。」──埃默森

「对方越清楚自己的痛处,决策过程才会越顺利。」──坎普

「不只想法要更清楚,提供的解决方案也要明确。千万不要恐吓或激怒对方,也不要假意称赞对方,而是自然地表达关怀。说出对方痛楚是谈判的真正艺术之一,所以一定展现大师气势。」──坎普

「谈判者视痛处有如眼前或未来问题。一般人作决策的目的,就是要减轻或消除眼前或未来的问题,也就是所谓的痛处。除此而外,谈判者还能谈什么?」──坎普

六、建立预算制度

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对谈判而言,「预算」不光指金钱。真正的预算包括三部分:时间和精力、金钱、情绪的投入。每个要素的重要性不一,如果时间价值是X,精力就是2X,金钱是3X,至于情绪的投入则是4X。谈判者的工作,就是确知自己和对手的真正预算。

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「预算」是记录谈判真正代价的方法,远超出金钱所能估算的。基本原则当然是尽量压低自己的预算,在可行范围内,要尽可能提高对方的预算。

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真正的预算包括三部分:

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1、时间与精力预算

每人每天都只有二十四小时,因此最大的挑战在于尽可能有比对方还高的生产力。谈判时,对方的时间与精力价值也必须列入考虑,所以很多谈判者会在谈判过程中,设法让对方投入较多时间而备感压力,并为解除压力而想出调整方法。但要注意,这也是双面刃的作法。顶尖谈判者会用心使自己事半功倍,而让对方把时间与精力专注于此。时间加长会明显加重痛苦,但一想到会浪掷精力,反能增强行动力,谈判高手会不断增加对方的时间与精力预算。

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2、金钱预算

金钱是相对概念。一样的钱,对不同的人意义也不同。成功谈判者了解对方的「财力」,谈判时会无所不用其极拉高对方的金钱预算,等于鼓励对方在水涨船高前赶快让步,谈妥交易。每隔一段时间,谈判专家会重新评估自己和对方的金钱预算。

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3、情绪预算

谈判中价值最高的就是情绪。一旦谈判牵扯到情绪上的痛苦,谈判的成败价值就倍增。对多数人来说,与金钱有关的决策多半是高度情绪导向,道理很简单,就是「胜利的喜悦」相对于「失败的痛苦」。谈判高手会设法使方在谈判时投入大量的情绪,当然对方也打着一样的如意算盘。方法不出威胁、承诺、奇怪的要求、不合理的期限、宣称交易无疾而终等。因此,谁能好好控制情绪预算,谁就能从对方榨取更多好处。

关键思维

「了解、控制自己的预算,也要了解对方的预算,然后增加他们的预算。这些规则对时间与精力、金钱、情绪三种预算都适用。一旦驾轻就熟,想失败都难。千万别期待能操控胜负,因为人就是不能。人能操控的是达成目的所使用的手段,守住原则、谨慎行事、恰如其份的举止。这些就是要用的武器。」──坎普

七、与真正决策者谈判

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无论何种谈判,最重要的是必须知道对方发号施令的是谁。一旦知道关键决策者,才能真正迎头痛击。

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一开始就搞不清对方的决策程序,等于双手奉送宝贵的时间与精力、金钱和情绪。更有趣的是,谈判对手的组织规模越大,内部决策程序就越复杂,让人眼花撩乱,往往连他们也常搞不清楚谁才是最终决策者。帮对方厘清这件事,可避免原地踏步。

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要怎么办到?没有简单的答案,不过可先问几个相关问题:

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■「我当然了解是你作决策,但还可能会与谁讨论这个案子?」

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■「往下进行前,还要让贵公司哪位了解此事?」

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■「在贵公司,还有谁会因未被告知这项决策而不高兴?」

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■「这样的决策是怎么制订的?有哪些文件须事先备齐?」

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有时还会遇到「搅局者」,就是对外自称是决策者的人,实则毫不相干。这些人可能是接待员或秘书,不肯帮你安排时间见他们老板,也有可能是帮忙决策者处理文件的人,甚至可能是采购部门。

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对付「搅局者」的方法:

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■从上找起,先找执行长。如果他有时间接见你,「搅局者」便不能作怪。

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■灌迷汤。告诉搅局者,在向关键人物报告之前,你很乐意先取得他的同意,这样你才能私下向真正关键决策者报告。先对搅局者传扬你的理念,把他纳为盟友,一起想办法说服真正决策者。

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■从旁协助。告诉「搅局者」,对决策者提案时有哪要点是不能省略的。当他们对决策者说明时,主动提议你会在大厅或办公室等待,以便随时排难解疑。这样可帮「搅局者」在决策过程中取得一席之地,一旦决策顺利,也可做个顺水人情。

八、坚守议程(题)

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想要谈判顺利,一定要制定议程(和议题)。精心安排经双方同意的议程(题),有助看清目前进度。议程(题)付诸实行时,也可增进谈判地位。

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好的谈判议程,必须包含五大基本项目:

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1、难题

不论是虚构,还是真的,会阻碍眼前协议的任何事都算。这包含了所有一切,坏名声或误会都是,除非把难题摊开来,否则这些问题会暗中作梗,使交易无法圆满完成。

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2、我方信念

我们对对手的谈判设想,通常来自过去或听来的经验。再次强调,除非把这些假设摊开来,否则谈判也很难继续进行。

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3、对方信念

此指谈判对方对我们的假设。对方常有些难以启齿的感觉,如认为你太嫩、太过自信、太重要或太渺小。把每件事一一摊开处理才是关键。

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4、目标

如果谈判者不晓得自己想要什么,不须明说,对方一定也会感到「一头雾水」。若不开口要求等于允许对方予取予求,这是基本原则。因此在谈判中,一定要把我方想要的说清楚、讲明白。如何圆满完成交易是目标,方法则要清楚、简明。在谈判初期,目标会停留在较笼统阶段,随协议趋近达成时,会变得明朗,届时,所有人都已知道要追求的是什么。谈判结束时,会想要(且需要)达成协议。

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5、下一步该怎么办

明确指出双方谈判的后续动作,如果无法提出,提案便会在参与者七嘴八舌下失去方向。小心协商下一步,可避免谈判走调。总而言之,大声说出下一步要怎么做与何时做。

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良好的谈判不应有暗中进行的议程(题)。理想上,每个议程(题)都须经过激烈辩论,而不是一方照单全收对方的说法。只有经双方讨论过的议程(题)才能产生结果,让对方参与越多的决定议程,对你越有利;尊重能力与专业是人人能做到的,有经验的谈判者会藉由设定议程(题),展现能力与专业。没必要试图蒙蔽或迫使对方同意,否则就算真的弄到协议,也不会长久。想要谈判有进展的唯一方法,就是在谈判的每个步骤中由双方共同决定议程(题)。

九、保持单纯

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小心使用任何会使简报更复杂的东西,例如使用笔记本电脑的软件Power Point报告。如果碰到技术问题,再精彩的简报也会弄巧成拙。有时简单扼要、不花俏的报告,可使对方发现你的提议有哪些好处,反倒是不错的方法。

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没人喜欢踏进有牛皮糖店员的商店,除非早就知道要买什么,否则多数人喜欢自在随意逛逛。同样地,如果对方充分了解提议的内容,你也点出他们的痛处,做了完美的简报,接下来最好让对方静静思考。做再多,都只是画蛇添足,不会增加对方的决策力。

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永远记住,谈判都在对方的世界进行,不是你的。如果不能生动陈述对方的痛处,再好的简报技巧也无济于事。事实上,太正式的简报反而更糟,因为对方会觉得被逼著作决定。谈到这个阶段,若还无法完成所有必要步骤,再高明的科技也无济于事。

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所以,一旦到了这个阶段,接下的议程会是什么?答案很清楚,就是听到对方说「好」或「不」。

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■如果对方说「不」,就感谢对方拨空处理,让对方了解未来也许还有合作机会。千万别表现出非要这笔生意不可的样子,为自己留条生路。

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■如果对方说「好」,则继续下个议程,请对方介绍更多的合作机会……其中一种方法是让对方知道,即使双方已同意交易,但这笔交易若不是他们真正想要的,还是可以说「不」。如果对方依然同意签约,要做的就是确认他们很满意,也尽了应尽的义务。接下来你再为他们的同事和朋友效劳。

关键思维

「根据过去经验,当某人向你做简报时,你通常本能地找理由反对,指出对方语意不清之处,要不然就是挑毛病,往往你也会成功。传统的简报会造成障碍,最后通常只能回答对方的问题,而非提问。如果你已有效地找出对方的痛处,简报只是浪费时间与精力。再者,简报不只会透露出你想达成交易的渴求,更让对方认为你似乎急于成交,而正因谈判没有进展,所以简报就成了最后一线希望。」──坎普

十、别老想着回收,多想想回报

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想成为谈判常胜军,一定要有高度自我评价。自我形象与实际表现,一直都有直接关连,不断地回报他人,是产生与维持高度自我评价的最佳方法。不断找机会行善,不仅能使你成为更好的谈判者,也会是更好的人。

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谈判专家不断面临接踵而至的怪人、怪事,为了能存活下来,便需要为自己保留高度评价,也就是高度自我形象。少了自我肯定,便无法坚毅地作出困难的决策。多回报他人,而不是回收,是培养自我价值的最佳方法。

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「回报」是什么意思?简单地说,就是不求报答。付出是贡献社会,也是尽一己之力让世界更美好。谈判好手不会放过「回报」的任何机会,不仅因为这样做是对的,还因为他们更喜欢自己,所以能成为更好的谈判者。

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别认为要先成为非常成功之人,才有能力回报。人人都可以随时为他人付出,说穿了,想成为更好的人与谈判者,就该开始不计回报地为人付出。

关键思维

「如何才能将坎普成功谈判法用在自己身上?首先,建议你尝试这套方法中最直接、最独立的原理和规则。尽量写下每天做到哪些规则,早上复习一遍,然后实际演练。先运用在没有风险的场合,第二天或第二个礼拜,再写下另组规则,再下个礼拜,再换一组。这些规则并不会相互抵触,因此所有规则都能混合运用。在试验阶段,不要大张旗鼓,因为目的只是要证明这套办法行得通。该花多少时间在这阶段?时间到了,自然水到渠成。接着就正式上场,将这套方法应用在实际的谈判。先从简单的谈判开始,慢慢地,会晓得如何将片段拼凑成整体。随着时间过去,会渐渐适应,于是你会越来越懂得如何谈判。」──坎普

「人人都是谈判专家。尽管多数人没有这种认知,却随时都在尝试要与他人达成协议。谈判之时,有人漫不经心,有人装模作样,还有人体悟出既然随时随地都在谈判,那么谈判技巧越纯熟,越能立于不败之地。」──坎普

每一次阅读,都离梦想更进一步

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