1、行为规范，懂忠诚。首要必备的能力就是忠诚于自己的公司，忠于职业、忠于岗位、诚在人品，采购人员所具有的能力是建立在公司授权的基础上，一定要忠诚于公司，忠诚于公司所给予的发挥个人能力平台。
2、物资设备，懂业务。要懂得公司物资设备管理相关的规章制度，懂得相关的采购流程，比如采购的审批权限范围，物资设备管理各业务版块的知识储备。
3、调研市场，懂经济。要对所需采购的物资设备市场进行充分调研，对大型材料，如钢筋、柴油、沥青还要关注整体市场大环境的变化，经济趋势的变化。尤其近两年在“碳达峰、碳中和”以及错峰减产、冬季拉闸限电等环境形势下的市场价格变化情况。要了解国家政策法规规定下，所采购物资设备的相关税务知识，比如开具增值税专用发票还是增值税普票，是否需要抵扣，选择一般纳税人还是小规模纳税人等。
4、合同签订，懂谈判。双方合同签订的过程，应遵循公平公正，平等协商的原则，但在具体条款签订内容上还存在谈判、博弈的过程。比如付款条款，支付方式的选择（现金、承兑或票据等其他金融支付方式），双方的权责利，违约责任，诉讼选择地等，要掌握合同谈判的技巧及能力。
5、降本增效，懂经营。要对所采购的产品，在充分市场调查的情况下，设置招标控制价。对于工程所需要的物资，不同品质不同价格的情况，在满足业主及设计要求质量的情况下，要选择性价比最高，综合成本最低的供应商。特殊物资（非形成工程实体的物资）可考虑采购修旧利废。
6、质量验收，懂试验。施工项目一般面临的物资种类较多，需送检、报验的材料较多。采购人员应配合其他部门全程参与共同验收，掌握必备的质量验收、试验验收的方式。了解所采购物资设备的必要技术参数、质量标准、试验要求，只有懂质量才能采购到满足项目需求的合格品。
7、资源调配，懂进度。物资设备是施工现场进度顺利进行的保障，要根据需求计划，做好采购物资设备的资源调配，要根据供应商情况，市场情况，施工现场情况等，注意一定的库存保有量、替代品、备选供应商等方案选择。
8、合规采购，懂法律。要按照国企必须招标的范围规定以及招标法相关规定，选择合适的招标采购方式，如需公开招标的必须选择公开招标，对招标文件的编制，投标保证金的收取，评标委员会的组成、定标过程，同样要注意遵守相关法律法规。
9、与人交流，懂心理。作为采购人员，面临对接的人员较多，包括但不限于供应商、技术人员、经营人员、财务人员、施工现场人员、监理人员、特殊情况下还要对接设计人员。在与人交流时，尤其是与供应商交流沟通中，要懂心理，懂情商。
总之，采购人员不是简单地买办人，应是一个具备综合管理素质的人，要真诚对待交流对接的人员，忠于职守，要对岗位、职业未来充满信心。
