钉钉智慧校园之信息安全

2023-05-01 16:35 综合百科 0阅读 投稿:小七

写在前面:随着QQ、微信等通讯APP在我们校园中的不断应用,方便了我们和同事、家长、朋友间的交流沟通。与此同时网络诈骗、不实言论、消息风暴等也不断干扰着我们。账号被盗、恶意欺诈也时有发生。在很多学校,QQ群、微信群成了我们和同事、家长交流的重要工具,但这些软件App都是匿名的,作为学校老师我们无法去一一验证QQ群和微信群里人员的真实性。有的时候往往会出现,一个陌生人以家长身份加入到班级QQ群(微信群)中,当你同意加入群后,这个账号却发了一些非法信息甚至病毒信息,严重影响了我们的工作和其他家长的安全。同时QQ群(微信群)都是老师自己建立的,学校无法统一管理,万一出现信息安全问题,学校就没有办法进行有效监督和应急处理。

针对这些情况,就和大家来分享阿里巴巴钉钉是如何来实现信息安全和有效管理的。

  1. 统一架构、实名认证

钉钉所有用户都是基于手机号码,实名注册和认证,甚至可以通过支付宝和人脸识别做到高级账号认证。在钉钉管理构架中,很重要的一点就是所有班级群都是有学校统一设置,并且通过权限设置,可以达到班级钉钉群家长只能看到自己的联系信息,避免成员和老师信息泄露。通过设置聊天窗口背景水印模式,每个人的聊天背景都会有自己名字和手机号的水印图,避免了信息的非法外传和有效管理。

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  1. 有效沟通、使命必达

在日常的班级QQ群(微信群)中,我们往往传递消息只能群发,谁看谁没有看,都无法知晓。有的时候,在群里发送消息后,家长们往往会在群里议论纷纷,正能量的还好,但有的时候难免会出现一些不好的言论,影响到班级工作的正常开展。这时,老师就会很被动,要花大量的时间的去处理。

在钉钉班级群的管理上,我们就可以通过Ding消息功能,发送信息。家长们各看各的,避免了不必要的言论。同时,我们在班级群中规定,如果有什么事情,一律和老师私聊。通过钉钉发送的消息还有一个最大的好处,就是你可以非常清楚的知晓哪些家长看了,还有哪些家长没有看,并且可以再次Ding提醒。

钉钉信息的发送,除了发送应用内消息外(钉钉软件接收),还支持短信模式和电话语音模式。在发送信息的时候,我们还可以根据工作需要设置在特定的时间发送。通过这样的操作,使得我们的信息能够安全、高效、灵活的送达到每一位家长那里。

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通过钉钉进行消息沟通的同时,有的时候我们还需要电话交流,因为电话沟通比消息沟通更具有亲切感和时效性。这个时候我们就可以通过钉钉的办公电话或语音电话,和家长和同事进行有效的沟通,一来避免了我们的手机号码的泄露,保护我们的隐私,同时还节约了一部分费用。如果你和对方的对话非常绝密重要,还可以通过钉钉的“密”消息功能,阅后即焚。

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  1. 无限漫游、轻松上阵

依托阿里云,钉钉还有一个重要的功能:消息无限漫游。在我们的日常使用中,我们都有这样的经历。微信和QQ使用一阵子后,手机内存会提示空间不足,这个时候通过查看手机的存储,会发现微信和QQ占用了好几个G的空间。全部删除吧,又不行,一个个删除吧,又花费时间。最重要的是怕删除错了,到时要的时候没有了。最麻烦的时候,就是换了一台手机或电脑,所有的记录不能同步过来。而钉钉所有的信息存储都在阿里云上,支持云端备份。所有消息支持长达360天的保存时间,当然重要消息可以随时保存在钉盘,长时间存储和分享。钉钉群还可以设置新加入的成员支持100天的消息漫游,避免了新成员加入后,我们要把前面的信息重新发布,避免重要信息遗漏。

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现在的社会是一个信息爆炸社会,真假信息无处不在。除了利用技术上的保障外,更重要的是我们自己要有一定的安全意识。不轻信,不传谣、不造谣,创造一个文明和谐的社会环境。

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