excel隐藏后如何只复制筛选数据

2023-05-06 16:18 综合百科 0阅读 投稿:小七

Excel 中的隐藏和筛选,虽然从视觉上都能达到同样的效果,但是在很多操作和技巧方面,却是很不一样的。


今天就以大家高频问到的复制和粘贴来讲解应对技巧。复制出来可能还相对容易,粘贴回去可就有难度了。


案例:


下面我将以下图为例,分别教大家如何从隐藏、筛选区域复制出来和粘贴回去。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图1


01 从筛选区域复制


1. 点击“品类”旁边的筛选按钮 --> 仅选择“荠菜鲜肉”--> 点击“确定”

excel隐藏后如何只复制筛选数据图2excel隐藏后如何只复制筛选数据图3


2. 要将筛选后的区域复制出来,不需要特别技巧,只要选中需要复制的区域 --> 复制、粘贴到目标区域即可

excel隐藏后如何只复制筛选数据图4excel隐藏后如何只复制筛选数据图5


02 从未隐藏区域复制


1. 选中需要隐藏的行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“隐藏”

excel隐藏后如何只复制筛选数据图6excel隐藏后如何只复制筛选数据图7


我们先看看,直接复制粘贴的话,是不是跟筛选区域一样可行?


2. 选中需要复制的区域 --> 复制粘贴到目标区域

excel隐藏后如何只复制筛选数据图8


不行啊,隐藏区域也复制过来了。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图9


正确的操作应该是这样:


3. 选中需要复制的区域 --> 按 Alt+;

excel隐藏后如何只复制筛选数据图10


4. 复制粘贴到目标区域

excel隐藏后如何只复制筛选数据图11


03 粘贴到筛选区域


如果我直接将红框内的列表粘贴到上方筛选过的表格旁边,看看会怎么样。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图12


粘贴以后,只看到了一个单元格中有内容。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图13


如果取消筛选,就会发现列表被粘贴在了连续的行中,刚才有一些是因为筛选的缘故被隐藏起来了。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图14


那么如何能粘贴到筛选出来的区域中呢?为了便于分辨,我将刚才的文字替换成了序列值。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图15


1. 将 G 列作为辅助列,选中与表格露出部分同等的行 --> 输入“1”--> 按 Ctrl+Enter

excel隐藏后如何只复制筛选数据图16


2. 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=INDEX($A$36:$A$41,SUM($G$2:G2))


公式释义:

  • SUM($G$2:G2):从 G2 单元格开始,依次往下累计求和,会生成 1、2、3……依次类推的一列数据;重点就是第一个参数绝对引用,第二个参数相对引用;
  • INDEX($A$36:$A$41,...):从区域中提取第 N 个值,N 为上述 sum 函数的结果
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现在取消筛选验证一下,所有数值确实填充到了“荠菜鲜肉”所在的每一行。

excel隐藏后如何只复制筛选数据图19


如果要粘贴到未隐藏区域,请参阅

  • Excel 经典难题 – 忽略隐藏行粘贴,谁料只要一个快捷键就够了
  • Excel – 困扰很久的跳过隐藏行粘贴,2 种更简单的方法了解一下


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