word中如何只保留拼音不要汉字

2023-05-10 16:45 综合百科 0阅读 投稿:小七

在日常工作中,避免不了需要打印文件,打印的时候呢,有时只需要打印部分区域,没有必要把整个文档都全部打印出来。


Excel 比较好办,有一个选项就是“打印选定区域”,只要选这个选项就能在预览中实时看到打印效果了。


Word 中也有这个选项,但是很多同学反应选了不起作用。是这样吗?


案例:


仅打印下图 1 中红框内的选中部分,效果如下图 2 所示。

word中如何只保留拼音不要汉字图1word中如何只保留拼音不要汉字图2


解决方案:


我们先回顾一下 Excel 中的部分区域打印。


打印下面这个数据表中选中的行,如红框中所示。

word中如何只保留拼音不要汉字图3


按 Ctrl+P --> 在左边的“打印”区域的“设置”中选择“打印选定区域”

word中如何只保留拼音不要汉字图4


在右边的预览区域马上就能看到想要效果了。

word中如何只保留拼音不要汉字图5


接下来看看 Word 中是否也一样简单。


今天学一送一,顺便教一下 Word 中的随机函数用法。


1. 打开一个空的 Word 文件,输入以下公式:

=rand()

word中如何只保留拼音不要汉字图6


随机生成了以下文字。

word中如何只保留拼音不要汉字图7


2. 选中红框中需要打印的段落 --> 按 Ctrl+P

word中如何只保留拼音不要汉字图8


3. 在左侧的“设置”中选择“打印选定区域”,但是右边的预览没有变。咋回事?

word中如何只保留拼音不要汉字图9


其实 Word 中这样设置是没错的,已经只打印选中的区域了,只不过预览中不体现出实际打印效果。


如果大家不放心的话,可以这样验证。


4. 在“打印机”区域选择 Microsoft Print to PDF --> 点击“打印”按钮

word中如何只保留拼音不要汉字图10


5. 现在会弹出一个保存文档的对话框,填写文件名 --> 保存文件,就会生成一个 PDF 文件。

word中如何只保留拼音不要汉字图11


打开刚才保存的 PDF,就能清楚地看到,文件中只有 Word 中被选中的区域。所以,放心打印吧,没问题的。

word中如何只保留拼音不要汉字图12


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