excel固定行数分页打印

2023-05-16 10:31 综合百科 0阅读 投稿:小七

大家好,今天跟大家分享一个关于打印方面的小技巧,我们先来看案例,案例的话是这样的一份数据,现在要求我们每5行的数据就打印在一页纸上,且需对每页的数据进行汇总

excel固定行数分页打印图1

这个案例的关键在于如何构建相同的字段,如果有了相同的字段,直接用分类汇总来处理即可

具体步骤为:

1.添加一列辅助列序号,然后在C2单元格输入公式:=ROUNDUP((ROW(A1)/5),0)再向下填充到合适的位置,这样相同的字段就构建好了

公式的意思是每5行的数据就增加数据1,roundup函数的作用是向上取整

excel固定行数分页打印图2

2.为安全起见,这里我们需要将序号列复制粘贴为数值

3.选中任意一个单元格-----数据-----分类汇总----分类字段选择序号---------汇总方式选择求和--------选定汇总向选择金额-------然后勾选想要的字段------确定即可

注意:这里必须勾选每组数据分页,否则数据会打印在一张纸上

excel固定行数分页打印图3

完成后的效果如下图所示:

excel固定行数分页打印图4

汇总字段下的线条即为分页符,这个案例就分享到这里,谢谢大家!

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