打印文档烦恼多了怎么办

2023-05-23 14:56 综合百科 0阅读 投稿:小七

Word是工作中经常要用到的办公软件。其实除了常规的文字编辑处理,它还可以进行一些“很好很强大”的打印设置,方便使用。

逆页序打印

打印一份有很多页的文档时,按照Word的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完以后是最后一页在最上面,第一页在最下面,还需要动手整理一遍,十分麻烦。其实只要在打印前在“工具”——“选项”——“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,直接得到一份顺序排列的文档。

避免打印不必要信息

有时在打印一篇文档时会莫名其妙多出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出这些附加信息,只要在“工具”——“选项”——“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下选中相应选项即可。

打印时使用不同页面方向

想在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”--“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

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