很多企业应该都遇到过一个尴尬的问题,就是发票开好打印后却发现开票人显示“开票人、收款人、复核人”同一个人,因为这个问题有时候还得作废发票,今天就教大家如何设置票面上的人员信息。
首先需要理解的是:开票人、收款人、复核人其实都是同一个权限,都属于同一个身份:开票员,只是所属用户名不同。只要多添加几个开票员的身份,那在开票时,收款人、复核人的下拉框中,就可以选择相应的人名来进行开票。
一、增加方法
01. 以管理员权限登录开票软件后,在软件左上方系统维护-用户管理界面,点击新增即可,具体操作内容如下:
注:若【用户管理】按钮为灰色,则表明所登录账户并非【管理员权限】账户,请选择【登录名下拉菜单第一个人】的身份登录后再进行此操作!
02.开票人、收款人、复核人都分别新增好后,在开票软件登录时,可在用户名下拉菜单选择对应人名登录,谁登录谁就是开票人,而收款人、复核人在开票时另行选择即可。
二、修改方法
01.进入软件系统维护-用户管理界面,在左侧用户列表里选中需修改的人名,然后点上方的修改按钮,在用户名处输入新的名字,再点击右上方的绿色勾勾,即可保存修改。
三、删除方法
01.如后期公司有人员变动,可对应在用户管理处,选择需要删除的人名,再点击删除按钮后,即可在软件中删除的对应的人员身份。
温馨提醒
01.除了上述方法,我们也可以只增加开票人的身份,而收款人与复核人,可以在发票填开界面最下方的收款人和复核人框内,输入对应的名字开票即可,只要开过一次发票,后续开票时会自动默认,无需重复输入。