场景背景
某大型企业为方便员工出行，降低运营成本，联合某出行类企业上线了拼车服务。在上下班时间段，员工可选择拼车往返，获得高效便捷的通勤体验。
业务痛点
在拼车服务实行过程中，企业管理人员发现以下几大问题：
- 车辆派车手工登记不准确，员工容易“上错车”、“拼错车”
- 员工经常忘记已经预约拼车，浪费车辆资源
- 员工临时加班等情况，无法取消拼车预约，其他乘客白白“干等”
解决思路
企业应用得帆低代码快速搭建并上线了拼车管理系统。相较于传统开发，低代码开发大幅提升开发效率，降低开发难度。员工也可以无门槛在系统中便捷操作，预约拼车。
拼车管理系统主要由两个模块组成，分别为车辆管理以及乘车管理。
车辆管理
车辆管理模块记录了车辆及司机的基本信息，对拼车车辆进行规范管理，保障员工出行安全。
- 车辆信息记录车牌号、司机、司机联系方式、车辆类型等基本信息。
- 司机信息记录了司机的姓名、性别、联系方式等个人基本信息。
- 保险登记包含了车辆投保日期、保单号等保险信息。
- 车辆年检登记包含了车辆年检日期、年检内容、是否合格等年检信息。
乘车管理
乘车记录管理包含拼车预约以及拼车记录。
- 乘车员工在「拼车预约」进行预约，预约时可以看到记录了当值司机、发车时间等预约信息。其中主表车辆信息部分由管理员填写，员工只能编辑本人的预约子表。
- 拼车记录记录乘车人、乘车日期、车牌号以及乘车地点等历史乘车信息。
基本使用方式如下：
- 管理员在「车辆管理」中，录入所有车辆信息；在「拼车管理」中，将次日拼车信息填入主表，以便员工预约。
- 乘车人在「拼车管理」内查看可拼车辆的基本信息，并提前预约，确认后可以在「乘车记录」中找到相关记录。
- 乘车人预约完成后，发车前在子表中确认是否能准时上车。当所有乘车人确认后，预约表自动更新为已确认，才可准备发车。
主要功能
乘车管理配置
乘车人填好预约信息后，需要在预约子表中确认是否能上车，并且点击完成按钮，当所有预约人通过会签方式完成此流程后，预约主表「是否已确认」字段会自动更新为已确认。
1.配置拼车预约
配置拼车预约，包含的字段有「车牌号」、「当值司机」、「预计上车时间」、「今日是否已消毒」、「终点」、「预计到达时间」、「司机是否接单」、「单据是否已确认」以及「预约人管理子表」。「单据是否已确认」通过流程触发业务事件更新数据，「终点」为定位组件。
2.配置「预约人管理」子表
「预约人管理」子表配置的字段有「乘车人姓名」、「手机号码」、「起点」、「乘车时间」、「本人是否已确认」。「乘车人姓名」为人员选择组件，「乘车时间」、「本人是否已确认」均为下拉框组件。
3.配置「预约人管理子表」权限
配置「预约人管理子表」权限，在业务规则中新增权限业务规则。当「预约人管理」子表中的「乘车人姓名」为当前用户时，才可对子表中的当前数据进行编辑，即乘车人只能编辑本人提交的数据。
4.流程节点配置审批流程触发事件
流程节点配置审批流程触发事件，在提交前进行数据检验，如果存在该乘车人其他未确认的提交记录，那么该乘车人无法再预约。
校验规则为：当「预约人管理子表」中「本人是否已确认」字段是未确认时，会提示「请先确认当前数据」，系统不允许新建数据。
5.增加预约审批节点
数据提交后，在班车预约流程中，增加审批节点，设置节点触发事件。
6.新增数据校验流程触发事件
在第一个审批节点后新增数据校验流程触发事件，当主表单中「单据是否已确认」字段为未确认时，流程将继续执行，到下一个前加签审批节点。
7.配置前加签功能
为确认是否可以准时上车，我们对审批流程配置前加签功能，即临时增加一个审批节点。当子表中还有员工未确认，管理员可将主表中「单据是否已确认」交由子表中未确认员工编辑确认。
8.主表中字段自动更新
在子表信息确认后，主表自动更新，触发方式为流程确认后，关联规则为「车牌号」等于数据来源节点的「车牌号」，主表单更新规则为：「单据是否已确认」更新为自定义已确认。
当所有预约者通过会签的方式完成该审批流程，流程状态变为已完成，主表单「单据是否已确认」字段会自动更新为已确认。此时预约乘坐该车次的全部人员都已确认，可以按时发车。
项目总结
得帆云拼车管理系统，通过基本功能和简单配置，可帮助企业快速解决员工出行管理问题，最大化提升车辆和人力资源的利用率，也最大化帮助员工便利通勤、快捷通行。
高效便捷的得帆低代码渗透进汽车和交通领域后，可定制更多出行管理新应用，打造智能便捷的出行体验。
