钉钉未来工作方向和目标

2023-06-06 10:17 综合百科 0阅读 投稿:小七

10月13日,钉钉6.3版本对外发布,“以事为中心”的协同体系继续升级:在开好会、建知识、管项目等更复杂的团队场景中,推出20多项协同产品功能的迭代。

这些升级的模块包括:业界首个一键式多模态会议套件“钉闪会”;随时随地捕捉传递灵感的“闪享”和“闪记”;以及钉钉文档、Teambition的升级。这些对未来会议、未来文档、未来项目的探索,在今天一同亮相。

钉闪会:尊重时间,重新定义开会

会议主题不明确、任务分配不清楚、会议纪要内容缺失、展示资料混乱,组织召开一场会议,我们会碰到很多问题。如何提升开会质量,开好一场会?

钉闪会,为开好会而来。它打破了传统会议的固有产品形态,不是对音视频通话的简单改造,也不仅是为线上会议而设。它可以在会议界面中组合文档、日程、视频会议、待办、群等相关组件,为开好一场会,提供了多模态的工具箱。无论是线上或线下会议,每个人都可以任意切换文字、语音、视频以及文档、PPT、脑图等富媒体形态,信息的同步、讨论与决策有了更高效、合适的呈现方式。

钉闪会如何高效的准备一场会议

在钉钉6.3版本里,每个人都可以一键发起“钉闪会”。在会议前,由会议发起人新建日程通知参会人员并进入会前准备,@参会人参与议题制定并设置议题分享时间。「闪电回顾」功能,可一键导入上次会议的待办事项,还可以利用文档的丰富元素,插入脑图、PPT、视频、图片等各文件类型,及时同步会议内容,将会前准备变得更充分。参会人可留言评论,对会议项提出意见和建议,会议开始前我们可以达成第一轮内容分解。

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会议中,通过投屏展示会议材料,如果会议室过大,打开「闪享」,参会人可跟随分享人视角,如需自由阅读,可离队进入自由浏览模式,想归队时,点击跟随共享人一起浏览,再重新回到分享人视角。

分享时,设定的分享时间倒计时即刻启动,还有闹铃效果提示分享人,精准把握分享时间,不跑题。

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会议后,将会议形成的结论一键转为待办事项,为其设定优先级,参会人通过「待办」功能,可实时查看任务进度。同时,每场会议结束后,可将会议资料存储至团队空间,便于沉淀和管理团队知识。

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在会议中可以开启云录制,录制结束后一份钉钉闪记会立刻发送到组织人。

「钉钉闪记」是与达摩院语音实验室听悟团队合作打造,可提供音视频转文字服务,所转换的文字可与视频、发言人精准匹配。闪记提供一份音画字匹配的文字笔记,它可以智能总结关键词,生成一份会议关键词图谱。你也可以自主通过关键词、指定发言人便捷搜索、标注重点,快速定位关键信息。闪记还准备了11种语言的翻译,跨国沟通毫无压力。

「钉钉闪享」帮助你在线上线下会议中,共享文档、知识库,参会者除跟随分享人视觉外,更支持共享移交,可无缝切换共享人,接力主导分享,让沟通不间断。参会人员可实时在线编辑文档,穿屏协作,边开会边讨论。

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未来文档:万物可连,融合创作、协作与知识

连接所有相关的知识、应用、组织与人,未来的文档不只是传统意义上的一份Word,而应该是融合创作、协作与知识的阵地。

  • 在创作时可以插入各类格式和应用的内容,让创作灵感不受限
  • 在流动时保证高效且安全的分享,打破组织间壁垒,让协作无边界
  • 在沉淀时让所有的知识有序的连接在一起,让知识永久的传承下去

现在,钉钉文档为内容创作提供在线文档、表格、演示、白板、知识库,支持插入40多种元素,音频、视频、地图各类格式,流程图、Flgma设计图、产品路线图以及日历、待办、翻译按需使用,连接工具、协作、创作。

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在创作体验上,用户可自由选择「极简模式」和「专业模式」。

「专业模式」—让熟悉 Office 的用户也能快速上手。

钉钉未来工作方向和目标图1

好的工具会激发人的创作欲望,而知识安全高效流动则会创造更多的有价值的新知识。

  • 钉钉文档有多样化的分享方式,除了经典的发送到聊天,复制链接,还能够一键生成长图制作海报,甚至能一键生成包含配音的短视频,让知识流动更高效,更生动
  • 文档也支持多样化的互动方式。 读者可以对文档进行评论、点赞、添加表情,延时沟通的信息协作方式,为多人同步信息提供另一种轻压力的方式
  • 钉钉文档努力探索着安全与便捷之间的最佳平衡,当有内容需要对外披露时,钉钉文档支持对外发布,通过审批功能,确保信息发布的安全可控

团队中共享的文档越来越多,需要做结构化的整理,可以使用文档团队空间。

  • 除了传统的树形目录模式,团队空间创新的引入脑图视图,可以更高效的组织和整理空间内容
  • 空间成员支持添加个人或者群组,授予不同的权限
  • 同时,针对不同行业的典型场景,产品提供了大量的样板间,帮助你快速上手
钉钉未来工作方向和目标图2

Teambition融入钉钉,用任务管好每一件事

Teambition是一款专业的项目协作产品,与钉钉项目的深度打通,为用户提供专业、一站式、低门槛的产品体验。

「项目」针对不同行业与不同角色的典型场景,提供了40多个专业模板,这来自各行业企业的先进管理方式,让项目协作可以快速上手。

钉钉未来工作方向和目标图3

除了针对专业场景的项目管理能力,项目即将上线 「轻任务协同」,用个人的任务承载每一件事项,有始有终。

  • 每条任务都有执行者和截止时间,方便责任到人,避免相互推诿
  • 丰富的自定义字段能力,规范了信息格式规范,即使大家工作习惯不一也可以高效协
  • 任务进展填报,可以帮助我们定期追踪任务过程
  • 子任务可以将颗粒度大的复杂任务层层拆解
  • 强大的关联能力可以把任务相关的所有信息都聚合在一起,信息变得丰富、结构化
  • 在任务协作区,任务相关人员可以“就事论事”讨论,每一次沟通都聚焦这个任务,不偏题分散
  • 此外,任务日志可以记录所有工作动态,永久沉淀
钉钉未来工作方向和目标图4

多种视图,随需切换

「钉钉项目」提供了丰富的视图能力, 除了「看板视图」外,还有甘特图、表格视图、资源视图、项目报表、协作全景。

  • 「甘特图」通过条形图重点突出了任务与时间的关系。简单拖拉拽即可制定项目计划
  • 「表格视图」类似一张Excel表,非常适合查阅任务中的细节,还支持一键批量编辑
  • 「资源视图」则用于关注团队成员工作负荷情况,便于管理者合理动态分配资源
  • 「项目报表」适合项目经理或管理者实时监控逾期风险和团队效能
  • 「协作全景」则放眼企业,纵览多个项目/成员的任务概况
钉钉未来工作方向和目标图5

一站式的协作,全流程的管理

「钉钉项目」和协同办公的其他产品做了深度打通和无缝集成,将协作与沟通、知识创作与沉淀成为一个整体

  • 群内可直接开启和进入项目,项目动态也能实时触达钉群
  • 任务界面可直接发起审批,审批通过才能完成任务
  • 任务可直接关联钉钉文档和钉盘文件,让任务信息更丰富

除以上三个场景中的产品,钉钉还提供了丰富产品矩阵来满足办公中的各类需求,如便签可以记录日常中的碎片化的灵感……未来组织的协同,一个钉钉就够了。

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