各位朋友好！见字如面，我是斜杠前线。
前面几篇推文，我分享了我们PPT和时下大火的AI/AI绘画的结合；今天，我们回归PPT本身，看一下PPT自带的“打印”功能。
“打印”是我们工作生活中使用非常频繁的一个功能，尤其是Office系列中的Word。但是PPT中的“打印”和Word中的“打印”，虽然界面上有一定相似性，但有着不小的区别，我们分别看一下：
首先，点击PPT中“文件”标签页，再点击下图左侧白框中的“打印”命令：
图1
即可出现下图打印设置界面（或者直接按Ctrl+P快捷键也可出现下图）：
图2
可以看到，上图中的红框中是PPT中全部打印选项设置的地方，右侧是打印效果预览区域。
我们看看红框中都有什么选项：
图3
然后分别看每个区域。首先是最上方区域：
图4
请注意上图中红色文字强调的部分：最大的那个“打印”按钮，是在做完所有打印设置才点击的。
其次，下面各个下拉菜单的意思分别是：
图5
上图中橙色框内是设置打印范围的：
- “打印全部幻灯片”：即把当前PPT文件的每一页都打印出来；
- 灰色的“打印选定区域”：是在调出打印界面前，在PPT程序窗口左侧页面列表区域用Ctrl和/或Shift键选择若干连续或非连续页面后才会可用的，意为打印选定的这些页面；
- “打印当前幻灯片”：打印在图2的打印设置和效果预览窗口中显示出来的页面。效果预览区域左下角可以切换不同页面作为“当前幻灯片”；
- “自定义范围”：选择此选项，则程序自动切换到图5橙色框下部区域的“幻灯片”字样后面的文本框那里，让我们手动输入要打印的页码。可以用“1,3,5”代表打印第1、第3、第5页（英文状态的逗号），用“1-5”代表打印第1至第5页。
图6
图6中橙色框中这个选项，是PPT和其他程序最大的区别之处，它可以控制每页以什么形式打印。
它分为两种形式：“打印版式”和“讲义”。这两种形式只能二选一，不可同时选。
但是这两种形式打印出来到底什么样呢？我做了一个模拟示意图：
图7
“打印版式”可以一张纸上只打印一页（图7左侧的“整页幻灯片”，横向出纸）；也可以竖向打印竖向出纸，上半部分是某一页页面，下半部分打印若干横线作为笔记区域，方便你写一些内容（图7中间的“备注页”）；也可以只打印每页标题作为整份文件大纲（图7右侧“大纲”）。
图8
而对于“讲义”这种形式，打印在纸上的效果如图8所示。图8中左侧的“3张幻灯片”可能是最常用的一种形式：当你培训时，用这种形式打印，作为“讲义”发到每位学员手中非常方便。
但图8中间和右侧这2种形式个人认为意义不大，原因在于一张纸打印4页，页面过小，其中内容不容易看清楚，而且没有记笔记的地方。作为“讲义”的一种形式，它并不合适。
图6中还有几个选项，也分别解释一下：
“幻灯片加框”：不管一张纸打印几页幻灯片页面，都在每一页外侧加上边框。否则当幻灯片本身底色为白色、又打印在白纸上时，不容易区分页面边缘；
“根据纸张调整大小”：不管是按“打印版式”还是“讲义”，程序会根据你使用的纸张大小（例如A3、A4）自动放大、缩小打印出来的每一页幻灯片的大小。例如同样是4张水平放置幻灯片，打印在A3纸上的每一页页面大小肯定要大于在A4纸上打出的大小；
“高质量”：按打印机允许的尽可能高的打印质量进行打印。
而图6中下方2个灰色命令，只有你在页面中添加了“批注”、“墨迹”才会变为黑色的可用命令。平常很少使用到这2个命令，可以不用细究。
好，我们继续往下看：
图9
这里就是设置是否进行双面打印的地方，很简单，不过多解释。下方“从长边翻转”、“从短边翻转”是控制如何翻页。
这个设置选项中请注意，图9中2个双面打印选项左侧的示意图标中，都是纸张横向摆放。但如果在图6中设置了“3张”或以上页面打印在同一张纸上，那么横向摆放的纸张图标就会变为竖向摆放：
图10
再往下这个设置，名为“对照”，实际上是设置出纸顺序的地方（这个设置只在打印份数大于1份时才有意义）：
图11
如果选择“对照”，那么假设你打印3页，打印2份，打印机上每一份的出纸顺序会是第1至第3页；
如果选“非对照”，同样打印3页、共2份，那么出纸顺序会是2张第1页、2张第2页、2张第3页，最后需要手动整理，比较麻烦。
再往下倒数第2个选项，是设置彩色打印还是黑白打印的地方：
图12
彩色打印、黑白打印很好理解，我们只解释一下“灰度”打印和“纯黑白”打印效果的区别，请看下面2张图的对比：
“灰度”打印：
图13
“纯黑白”打印：
图14
效果非常明显：“纯黑白”打印模式下，会丢失部分页面内容，特别是页面中如果某些元素有设置半透明效果的话会无法打印。具体如何选用，需在打印预览窗口中看到效果后自行确定。
图15
点击“编辑页眉和页脚”命令后，会出现上图右侧窗口，方便你进行设置。具体设置效果，在右图右上角预览区域可以清楚的看到。
好，有关PowerPoint中“打印”命令的使用，就是今天这些内容了，不知道屏幕前的各位，你们学“废”了吗？
为了确认今天这篇文章的效果，给大家留一个小小的作业：
我有一份60页的培训文件需要打印出来发给每一位培训学员，要求如下：
1、总人数16人；
2、由于页数较多，总人数也不算少，所以为了达到省纸的目的，我需要双面打印；
3、同样为了省纸，我需要每页打印3页幻灯片，旁边打印若干横线，方便学员做笔记用；
4、页面内容有一些是渐变效果或半透明效果，必须保留；我的打印机是黑白激光机，只能打印黑白，不能打印彩色。
请大家就上述要求，看看如何对上面讲到的所有打印选项进行设置。不过请大家注意哟，上述几条要求和要求的文字表述，可是有“陷阱”存在的哟，看看大家能否分辨它们并且跳出来。
为了方便大家判断自己想法的正确性，请按在头条APP中点击我的头像，给我发送私信“打印设置”后，获取问题答案。
