ppt里一堆文字,如何把它们做成高级的逻辑图表格

2023-06-12 23:25 综合百科 0阅读 投稿:小七

PPT相对于Word,最大的优势就在于它可以将文字信息转换为图像信息,提高信息传达的效率。

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但很多人做PPT时就喜欢“去其精华,取其糟粕”,把PPT做成Word。

有些人是因为懒,有些则是真的不会。

不慌,今天我就带大家手把手嘴对嘴

地修改一份PPT,教大伙儿具体如何做到“信息可视化”:

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▎对比关系图

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仔细阅读PPT,不难理解它主要在讲“数字化中台”这玩意儿的概念与作用。

从这几个“齿轮”,你可以看出这页PPT已经对信息做了初步的可视化处理,但又没完全做完。

我们先看第一段内容

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这段内容讲的就是后台对前台的支撑不足,导致速率失衡。

我们完全可以用几个箭头来表达前后台之间的这层关系:

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再看第二段内容,它讲的是添加了“数字化中台”以后,前后台之间的合作更加丝滑了:

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同理,加几个箭头,用于表示“齿轮”的转动,以及转动后所产生的作用:

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把两个处理后的图表放在一起,对比一下增加“齿轮”前后的变化:

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▲这里加了个简单的【陀螺旋】动画

你瞧,比起原本的只化“淡妆”,这个化了“全妆”的版本是不是又帅又容易理解得多?


▎复杂的文字结构

有些内容可能没有太强的逻辑关系,这种内容一般不适合做成逻辑图表,比如:

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像这种内容,我们能做的就是尽量把复杂的文字结构梳理清楚

具体该怎么理?

你就记住“相关信息互相靠近,无关信息互相远离”这句话。

就拿第一组内容来举例,仔细阅读后,你会发现顶部是大标题,底部则是对整组内容的总结:

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也就是说,它们都属于总结性的语句,因此,它们应该被归类到一个模块里:

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我们再看看正文部分。

由于这三个小圆形是隶属于“产销一体”这个小标题的,所以它们的阅读优先级应该低于小标题,排版位置也是:

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把处理完的标题模块正文模块拼到一起,再美化一下模块样式,现在各段文案的优先级就清晰多了:

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按照同样的方法处理一下另外两组内容,得到下图效果:

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从这个案例你可以看出,“信息可视化”不一定非得把文字变成多好看的图表,通过排版让文字更易于阅读,也算实现了目的。


▎总分关系图

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仔细阅读内容,这张PPT主要讲了两个点。

一是平台作为外部数据的配置中心,内置了多个数据源:

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二是在这些数据源的基础上,可为客户定制出多种信息系统:

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也就是说,“平台是中心,它衍生出了一切”,由此我们不难想象出这样一个画面:

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对这个画面做些详细的补充,比如先让5个“数据源”环绕在中心周围:

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再让其他多个“信息系统”环绕在外侧区域:

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当然,描述平台的那两个要点不能丢,也要放上去:

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最后,我们就能得到这样一个页面,“一对多”的总分关系一目了然:

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▎多段式文字

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先不说好不好看,你要知道像这种超长的文字,读起来是很容易产生视觉疲劳的。

所以我们第一步要做的,就是把句子的长度缩短:

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接着,一坨文字挤在一起,看着还是很难受,试着给它们分点分段排版:

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有可能的话,再给各小段文字提炼出要点,作为小标题使用:

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最后,添加图标装饰:

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用几个跟背景色接近的透明形状将各组内容装载起来,内容结构就更清晰了:

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▎总结

看完以上案例,是不是对“信息可视化”这个思维有了更深的了解?

我们再来总结一下信息可视化的具体操作手段:

  • 通过为文字使用合适的图表,将复杂的文字转换成直观的图像信息;
  • 通过重新排列组合的方式,将复杂的信息结构简单化;

OK,这期的内容就到这里,咱们下期再见~

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