在平时工作进行数据处理的过程中，数据分列是一种非常重要的操作与技巧，能够对原始数据进行整理，规范数据，简化数据分析难度。
1、Excel表中自带的“分列”功能
“数据”菜单中“分列”功能主要针对有规律的单元格数据，比如数据中间都以空格、“-”等隔开，或者分割后的数据大小都一样。
如图要分割“E”列中的数据为姓名和电话，由于数据都是两个字的姓名和11个数字的电话号码，因此可以直接使用Excel中“分列”功能。
第一步：选中要分割的单元格“E2-E7”，点击“数据”菜单中“分列”功能。
由于在姓名和电话号码中间没有分割符，所以在弹出的窗口中，选择“固定宽度”分割。
根据提示信息可以看到，只需要在数据预览框中添加分列线即可，单击鼠标建立分列线，拖中分列线可以调整分列线的位置，双击可以清楚分列线，也可以建立多条分列线。
如图，将分列线拖动到姓名和电话号码中间，点击下一步。
在对话框中，可以看到可以选择分割完成后数据的类型，调整姓名列为“常规”，电话号码列为“文本”。点击完成即可。
可以看到数据自动分割为两列。
2、Excel中“快速填充”功能
除了上面介绍的“分列”功能之外，还可以使用“快速填充”功能。
如图先在“F2”、“G2”中输入姓名和电话号码，然后点击“数据”菜单中的“快速填充”即可。
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