Word文档可以帮助大家存储很多文字性的信息,同时文档中也可以插入表格及图片等内容,当文档占用的内存比较大不利于传输时,我们可以对文档进行压缩,很多人不知道Word文档如何进行在线压缩,下面这个教程就给大家全面的介绍一下。
1.在电脑桌面上找到需要压缩的文档;
2.使用鼠标右键单击该文件,在弹出的选项下选择添加到压缩文件;
3.随后提示:您将创建一个压缩文件,点击立即压缩后,即可为大家进行压缩文件;
4.文档压缩完成后,我们可以在压缩保存的位置查看压缩的文件,这时候我们可以直接给好友或者同时发送压缩文件查看。
文件压缩的方式比较多,除了这种便捷快速的压缩方式外,大家还可以借助一些工具来压缩文件,如果想要了解更多办公软件的相关应用教程,可以进入赛效的应用软件栏目查看。