excel在分类汇总后如何设置排序

2023-07-13 10:34 综合百科 0阅读 投稿:小七

如何对一个数据表计算分类汇总,之后再按照分类汇总的大小排序?也就是说,排序后,整个分类区域会整体移动。

当有人提出这个问题的时候,有些同学首先考虑的是应该用什么公式。

这个案例如果要用公式,非常复杂,还得用到数组公式。但是如果变通一下,用数据透视表来实现,就变得非常简单了。

案例 :

下图 1 是一至五月期间,每个销售人员的订单数量。要求在每个月下方计算出每个月的总订单数量,且按月总订单数排序。

效果如下图 2 所示。

excel在分类汇总后如何设置排序图1excel在分类汇总后如何设置排序图2

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

excel在分类汇总后如何设置排序图3

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”

excel在分类汇总后如何设置排序图4

3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“姓名”拖动到“行”区域,“订单数量”拖动到“值”区域

excel在分类汇总后如何设置排序图5excel在分类汇总后如何设置排序图6

4. 点击“行标签”右边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“其他排序选项”

excel在分类汇总后如何设置排序图7

5. 在弹出的对话框中选择“降序排序(Z 到 A)依据”--> 在下拉菜单中选择“求和项:订单数量”--> 点击“确定”

excel在分类汇总后如何设置排序图8

数据透视表就按每月的总订单数排序好了。

excel在分类汇总后如何设置排序图9

如果源数据表中的数值发生了改动,只要在数据透视表上右键单击 --> 刷新,即可重新按分类总数排序。

excel在分类汇总后如何设置排序图10

那么有同学又问,不想要数据透视表的样式,还是希望结果呈现为表格形式,是不是还得用公式来解题?

完全不需要,因为数据透视表也可以显示为表格形式。

6. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

excel在分类汇总后如何设置排序图11excel在分类汇总后如何设置排序图12

7. 继续选中数据透视表任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“重复所有项目标签”

excel在分类汇总后如何设置排序图13excel在分类汇总后如何设置排序图14

8. 双击 G1 单元格 --> 在弹出的对话框中将默认名称修改为“ 订单数量”

* 请注意:文字前面有一个空格,否则会因为重名而修改失败。

excel在分类汇总后如何设置排序图15

9. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”,从中选择一个喜欢的表格样式。

excel在分类汇总后如何设置排序图16

10. 修改标题填充色。

现在的数据透视表,看上去就像一个数据表了。

excel在分类汇总后如何设置排序图2

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

声明:若水百科所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系youzivr@vip.qq.com