网络上的一个段子。一小哥因为看到别人电脑上做的PPT很厉害，自己不所及，采取顺手牵羊，据为己有。警察叔叔问话才说出实情。告诫大家PPT做的太好是犯罪的起源，告诉大家PPT做的太烂可以找找模板。告诉哪些PPT做的一般的人可以渐进成长，告诉哪些PPT做的太好的也别炫技。告诉大家PPT只是个辅助工具核心的是要表达的观点。
段子就是个段子，除了笑声还能留点启发。也曾经是个PPT小白，经过6000P的动手实操，也有了理论上的建树，也不在意用什么模板，只关注自己说明白自己想表达的和观众所需要接受与决策到内容。由感官转换到了理性，回归到PPT视觉辅助本质，回归到了视觉化沟通的起点，营造团队协作的氛围。最大的收获就是不用费时费力找模版配色，把精力放在内容，压缩PPT的时间。
同样的理念移植到Excel上。也是经历从单个项目的看板，到企业项目看板，到项目经理看板。从简单的数据统计与电子表格式样的呈现。到了增加数据分层概念与简单的图表呈现。到了增加数据规范概念与可视化呈现。一步一个脚印，到了现在值得炫耀。也有想法把一些关键的细节分享一下，以免电脑在火车上被顺手牵羊。
做Excel可视化思路有两个，一个是模板，一个是主题。从个人实践来看，模板的时间要大于主题的时间。与熟练程度无关。模板的效果以及精细度大于主题，与效果要求无关。模板的驾驭难度要低于主题。这或许是给大家选择提供参考。
可视化仪表盘或者叫做数据呈现有8个步骤。第一步确认需求：就是要想清楚这个仪表盘要解决什么问题或者需求，要具有可实现性；第二步确认方案：就是要根据实际情况确认需求实现的工具或者方案，要容易实现需求；第三步界面草图：就是希望最后呈现的草图效果，用Excel合并单元格或者手绘方式进行；第四步数据建表：根据需求进行数据表的创建，要符合建表五项原则及五项要求；第五步复核表格：要对已经建成的表格进行复核，符合阅读习惯、简单精确原则；第六步数据填充：将准备使用的模拟数据进行过填充，校正数据规范以及单元格规范；第七部数据呈现：按照需求将数据通过图表进行呈现，可以通过模板、主题进行界面的美化与调整；第八步操作评估：根据用户使用习惯对呈现效果进行评估，确保用户满意。
从数据可视化的步骤看，美化放在了第七部，前面的构思以及数据规范都是比较重要，美化仅仅是锦上添花，而非雪中送炭的功能。
先看看模板如何操作。
大家可能会在网上或者其他渠道寻找一些自己喜欢的模板，却不知道如何下手。第一步：找到并确认喜欢的模板；现在网络上有很多科技+狠活的模板或者思路，选择一个自己喜欢的，并且自己通过努力可以实现的。比如很多模板上的图形当前自己的Excel是实现不了的就没有必要去下载一个新版本去；也有些图形是Excel根本不可能实现的也没有必要去换个专用的BI工具吧。大家都知道呈现只是是一个辅助工具，所以需要权衡利弊。第二步：创建图表背景的色块。首先从Excel立面插入一个矩形，对背景颜色以及线条进行调整，达到模板上的效果。有些图片上还在矩形边上增加一些角纹，可以通过插入形状进行拼搭，最后到组合成角纹。最后将矩形和角纹进行组合，形成了图表的背景。根据图表区域的大小不同，进行组合与搭拼。第三步：将图表放在背景色块上并进行合并。要讲图表的背景色去掉，然后根据背景的情况进行大小的调整、标题位置调整、图例位置调整、字体颜色调整。总之是以背景为主要目标进行美化整体界面。图表背景也可以成为图表的背景，不太建议做就是背景上的角纹会变形。第四步：将完成的组合放置在草图位置。草图要用合并单元格的形式体现在Excel上，将组合的背景图以及图表放在区域上，注意不要漏光。
注意要点：需要锻炼大家的耐心，如果图表的大小规格一致，直接复制就可以，规格越多，色彩越多就要根据实际情况进行调整。Excel没有对齐线，需要把放大到很多倍后才能确保对齐，不漏光。细节决定一切。
接着看主题如何操作。
在office工具使用过程中，都知道有主题这个概念，用的不多，尤其到了Excel这更是要晕菜，究竟如何做呢？第一步确认主题。大家需要知道企业或者网站上最流行的主题，找一些自己觉得喜欢也符合企业&流行平衡的主题，实在不行就去配色网站去找找。确定好自己要用的主题。第二步创建主题。在Excel的页面设置工具栏下有个主题，右边有个颜色、字体、效果三个选项，实最能管用就是颜色。根据自己的确认的颜色就去自定义一个。点击颜色后可以选择自定义，根据提示设置相应的颜色，使用的是RGB，有些网站提供的是16进制需要进行装换。第三步调整图表。将图表的背景设置为无设置，字体颜色也进行相应的调整。
注意要点：在进行主题设置前图表已经做好就位，自定义主题直接应用，快速就有所呈现。但最难的是主题应用以后傻傻分不清设置的那个颜色用在什么位置了。
关于主题和模板两个模式进行电子图表的美化，总体说要快速就用主题，要精细就用模板；要体现实力就用模板，就想搞完算是就用主题；想在界面上整点不一样就用模板，差不多得了就用主题；想死知道咋死就用模板，不想知道咋死的就用主题。
友情提醒，Excel的那些控件不论是模板和主题都美化不了的，一定一定要记住，不然猪都不到你咋死的。
最后说，两者都需要自己进行刻意练习，没有练习最后啥都是扯。
