编者按
学会在公文写作时转换思路
文章的写作视角往往会影响读者的阅读体验。本期公文经验分享从写作视角入手，将不同写作时态、写作视角、叙事手法，活用于公文写作之中，力求兼顾公文的实用性与可读性。
观念一变天地宽，思维一变万象新。在尝试转换公文写作的思维、重心、视角、结构之外，更不妨培养一种审视、研究和进行公文写作的新的思维方式，想必可以带来可喜的变化。
公文写作并不排斥可读性
应当明确，公文是应用文，要求结构严谨，表达准确、精练、明了。我们不能也不应把公文写得像文学作品一样情感奔放，表现方法自由。但是，也并不是说公文写作只能平铺直叙。
公文写作并不排斥可读性。恰到好处的可读性非但无损于实用性，反而有助于增强实用性。在保有公文实用性的前提下，增强其可读性乃至吸引力，无疑是有益的。如果一纸公文在手，读者看不下去、看不进去，其实用性就无从谈起，没有任何意义。
转换写作时态，
要“以我们正在做的事情为中心”
从写作思路上看，过去、现在、将来，皆在公文可写之列。而“现在”，确实是最有“写头”的，如果“过去完成时”是平铺直叙，从终点望向来路，那么“正在进行时”就是将关注的重点放在组成此时此刻的过程和细节上。
写过去，主要是写总结，往往重在写成绩、写经验，亦或是写那些有价值的失败的教训。
写未来，主要是做规划、定计划，放眼未来的前瞻性谋划和部署也可归入此类内容。
写现在，可以对当前形势作出分析；可以对现实问题进行解剖；可以对正在做的工作进行叙述说明、作出任务分解、明确责任分工、给予方法指导。
转换视角，以正在进行时写作，不仅可以利用“现在”特有的即时性、临场感制造更加生动的阅读体验，提供更加复杂多彩的审美感受，更在于结构上“现在”是最有写作张力、思想开拓力的立足点和出发点。可以连接“过去”，写发展、写变化。也可以指向“未来”，写趋势、写期许。
以我们正在做的事情为中心，这是习近平总书记反复强调的一个重要原则，是理论创新的根本原则，也是实践创造的根本原则。而学会转换视角，使用正在进行时书写“现在”，正是在公文写作中自觉坚持、充分体现这一原则的表现。
换言之，要把更多精力用在思考如何抓住“此时此刻”，千方百计出实招、办实事、求实效上。要把更多时间用在从实际出发，改掉公文写作中空洞无物、自我陶醉的问题上。
在“实”字上下功夫，需注意以下几方面：
避免宏观有余、微观不足
有的文稿，看了后不知道该怎么去开展工作，不知道开展这项工作究竟该达到什么目标，感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。
例如某部门在明确工作目标时，只提到“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”，却没有给出具体的数据，既不清楚量化标准所在，也无法督查考核。
警惕语言堆砌、修辞失当
以某市乡镇企业局的《关于我市乡企迎接WTO挑战的通报》为例，“国际化经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入WTO为最高梦境。随着入关的脚步一天天逼近，我市的乡镇企业大军意气风发、斗志昂扬、精神抖擞。入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……”不免过于浮夸，堆砌辞藻而忘记了“以我们正在做的事情为中心”这一原则。
坚持数据权威、措施具体
在公文写作中，要学会用数据说话，使用真实、准确、有权威性的数据。汇报工作内容也要具体、明确。在具体操作过程中则需要依据不同的写作目的灵活应用材料。
在向上级汇报项目工作进展情况时，应该写明总的项目完成投资多少、增长多少，续建项目多少个，完成投资多少，新开工项目多少个，总投资多少亿元，其中亿元项目多少个，新引进项目多少个，总投资多少，等等。有必要时也可简要说明重点项目的情况。
在部署某一项具体工作时，就要写出目标是什么，重点是什么，分哪几个阶段，每几个阶段要做哪几项工作，达到什么标准，责任领导、责任部门是谁，怎么样强化保障等等。
在向上级党委、政府报告贯彻落实会议精神情况时，就要写清楚在学习传达上做了哪几样事情，在具体贯彻上提了什么指导思想、工作目标，采取了哪几项措施，落实了哪些责任，提出了哪些具体要求等，尽可能采用写实手法，少用一些概括性的语句。
转换写作视角，
注重展现事物发展变化过程
首先，公文写作要学会切换不同的角色视角。
公文写作是为单位代言、为领导代笔，我们要善于从领导者的站位去设定目标、明确任务，从领导者的视角去预判终点、审视结果，但也不要忽略从读者的角度进行换位思考，要让读者各取所需，参与创造，而非仅是旁观。
以起草领导讲话稿为例，就要时时刻刻心中装着听众，揣摩听众心理。
在构思内容时，要明确听众是哪些人，要了解他们的心理、愿望和要求，尤其是他们最关心和最迫切想要解决的问题，只有掌握了讲话对象的基本情况，才能确定讲什么和怎么讲。
在规划结构时，要考虑领导讲话时与听众的互动交流，不能总让领导演“独角戏”。
在选择语言时，要注意书面语言与演讲语言的区别，要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。
其次，公文写作要学会使用不同角度的素材，不仅要有终点的视角，也要有途中的视角，不能忽略沿途的风景。一些公文的作者，惯于把目光和笔触落在终点，过于注重目标导向或是结果导向，对途中和过程则着墨不多、着力不够。
对于横向、纵向的不同材料、不同数据加以利用，可以使文稿更加开阔，更加丰满，进而提升公文的深度和可读性。
以分析全市的经济发展质量为例，不仅要给出自身本年度的增速数据，还要表现出发展过程。可以把本年度与历年数据相比较，把本市放在全省、全国的大格局中去比较，进而得到用以论证观点的依据。
在论证地方财政一般预算收入增长快，经济效益好时，同理，可将本地数据与全省各市进行比较，例如展示出本地于某年和某年总量分别超过了多少个市。
在论证虽然财政质量有所提高，但仍然存在问题时，也可以通过比较的方式，列出地方财政总收入占GDP的比重，全市占比与全省占比差距如何，与沿海地区占比差距如何。通过比较，既能让读者快速了解情况，也能有效达到增强紧迫感和责任感的目标。
转换多维叙事手法，
也要坚守内在逻辑关系
我们假设，事件发生的完整顺序是从1排列到10。为了改良一些公文单一、刻板的叙事方式，我们就可以在保证内在逻辑的前提下，运用写作技巧，在合适的时候跃起和跳离原地，使叙述多维和立体。
公文写作，当然可以从1写到10，这是最常用的顺叙方式；也可以从10写到1，这是倒叙，在写总结和经验交流材料的时候，结果倒悬是最常用的笔法；还可以从中间、从“现在”起笔，往前追溯到“过去”，向后推演到“未来”；甚至可以“挑着写”“跳着写”，截取其中的一小段或几个点，只写“345”或者“268”。这样一些写法，都不违背时序原则，因为并没有打乱思维逻辑。在公文写作中，甚至还可以来点儿空间折叠，把本属于不同空间的“1”或“3”放到一个平面上，或加以比较，作为借鉴，或遥相呼应，形成共振。
顺序、倒叙手法结合
以《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》为例，其在开头一段就使用了顺叙、倒叙结合的叙事方式：
石油工业部海洋石油勘探局‘渤海二号’钻井船，一九七九年十一月二十五日在渤海湾内翻沉，造成船上职工七十二人死亡和国家财产的重大损失。这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故。经国家经委、国家劳动总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津市经委、天津市公安局、天津市人民检察院、天津市总工会、塘沽区劳动局、塘沽区公安分局、塘沽区人民检察院共同组成的检查组查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令‘渤海二号’紧急迁移井位的难于完成的任务以后，采取了违反拖航安全的错误做法，冒险降船、拖航，是造成这次惨痛事故的主要原因。
文章开篇用顺叙的手法说明了事故发生的时间与结果，又紧接着打破事件发生的自然顺序，首先揭示了事故的性质，即“这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故”，再反过来写事故原因。这种处理方式不仅为“决定”创造出了严肃的气氛，也增强了文字的份量和力度。如果改用顺叙，就会因平淡而黯然失色了。
当然，公文写作必须强调内在逻辑，在展现多元形式的同时不得使用顺序错位这类文学手法，“729”“835”这样的思维乱码不能出现在公文及其写作中。抓工作要讲程序、按步骤，写工作也要按顺序、辨先后。
公文写作需强调内在逻辑
以某市统计局工作总结中的一段话为例，其在排布工作顺序上出现了逻辑混乱的问题：
在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。
一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”。但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。
原段落经修改如下：
市统计局实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。
内容整理自：三好公文课（作者成文），老秘网，山泉新视界（作者马增芳），公文小白，官场文道
