岁末年初,大家都忙着查账吧~最怕的就是报表不平,可能通宵就为了找那几分钱~
(有多少人想自己补上的?)
古人云:“上山容易下山难”,财会人不禁感慨:“做账容易查账难”。有经验的会计可能看到错误的数字,便能预估到大概的错误范围。但对于新手而言,就要耗费很长的时间了,有时为了一个数字可能要翻一堆凭证。
账不平的时候,有没有什么方法可以让新手也能快速错账呢?今天,小五就分享几种老会计常用的方法,希望对大家有用~
差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。一般适用于有一方漏记或重记的情况。
查找方法:
首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
尾数法
两方前面几个数字都是一样的,只有末尾的那个数字有差异时,可以试试尾数法,即寻找末尾数。
比如只多了0.1,那么就可以找哪里有0.1,这样是不是找得快多了。
除2法
记账时稍有不慎,很容易把借贷方记反。这张情况下,错账差数一定是偶数,只要将差数除2得到的商就是错账数。
例如某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,错账差数是6,这个数是偶数,存在“记反”的可能,那可以用6/2=3,这样只要去查找3这笔账是否记反就行了。
除9法
除九法主要适合以下这2种情况:
(1)将数字写小或者将数字写大
比如录入的时候把200写成了20,那错误的就比原来实际的小了9倍,这个时候用差数÷9,得出来的数字20就是你写错的那个,再乘以10就正确了。
(2)邻数颠倒
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒。
例如在录入的时候,把15输入成51了,那么就把最终两个数字的差/9,就会得到一个数字,这个数字在表中没有,那就+11,再看看表中有没有,如果没有,那就继续加继续找。
以上便是小五整理的几种查账法,希望能帮大家减少查错账的时间。除了上述提到的几种方法,您还使用过哪些方法呢?欢迎大家在评论区探讨~