如何查账,如何查账最简单的方法

2023-01-21 15:49 知识科普 0阅读 投稿:小七
如何查账,如何查账最简单的方法图1

仅看账目,基本不能发现贪污问题。

现在记账,遵循“借贷平衡法”,有借必有贷,并且借贷相等。所有账目均经过了会计专业处理,并且年底会“平账”,大多账目还得经过审计。因此,仅从账目是无法发现贪污问题的,发现的也只能是“坐收坐支”“白条抵账”“缺少领导审批”“未附发票”等粗浅的、程序不规范问题。

若要发现贪污,必须账实结合。还要综合招投标材料、合同流、发票流、资金流等方面(过程),甚至结合群众信访举报材料、影像资料等。好比运用“大数据”技术,更能真实掌握准确信息。

不仅要看账,更要看存在的实物、现金及资源等。而从账目中,即使发现虚报套取公款问题,也得结合实物,才能确定是“虚报”而不是“实报”。

常看到一些案例,某贪官被“抄家”,累计查处茅台酒X箱、现金X元、字画收藏品X幅……这些都是实物,大多也是赃物,且有具体来源。比如,X年X月X日X时X分,在XX地点,由XX通过XX塞进车牌号XX的后备箱内(或者XX小区X号楼X单元X号住所)。有的是公司老板的“利益输送”;有的是下属“跑官要官”;有的是对工程方的“吃拿卡要”……这些均侵蚀公众利益、侵占公共资源。归根结底,来源于人民群众利益的损失。

反过来也是如此,如果只看实物,而不看账目,同样也难以确定贪污的事实。

在《雍正王朝》中,康熙留给雍正一个外表华丽、内部千疮百孔的烂摊子。为了清查并充盈国库,派了好大喜功、理财经验丰富的诺敏,担任亏空最严重的山西省巡抚。诺敏也没有辜负上级期望,上任仅半年时间,就把山西省欠户部的三百多万两官银“还清了”,做了个好榜样并成为典型,赢得“天下第一巡抚”的美名。然而,好景不长,经过田文镜等人彻查,看似银两充足的国库,实现银账并不相符。综合各方面信息,其实是临时借富商的银两来充数的,用完了就要还回去的。归根结底,是山西的官员上下其手,造了笔“假账”,串通欺瞒朝廷。即这些银两(实物),不能标记为“收入”(净资产),而是“短期借款”(负债)。简单道理讲,不是钱放在谁那里,就是谁的。

现实中,账目由会计等财务人员掌握,但她们常坐办公室内,一般不知(很难知)实情或详情;而公众知道具体情况,却又难以看到账目,这就造成对贪污“公共资源”行为的监督“弱化”。

由此看出,账目公开的必要性。要打击腐败行为,就必须达到的信息(账目)公开,并且发挥群众监督的力量。

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