企业设置两套账的风险及并账技巧

2023-01-23 15:43 知识科普 0阅读 投稿:小七

在企业经营过程中,一些企业处于种种目的设置了内外两套账,内账用于核算企业真实经营情况,仅供企业内部核心人员知悉,外账则一般会按照企业会计及税法政策要求核算,专门用于工商、税务检查。这些企业设置两套账的主要目的在于可以使用内账来调节外账利润、处理外账无法列支的支出以及偷逃税金等,从短期来看,这些内账解决了企业表面需求,让企业进退有余,但从公司长远发展角度,是问题总会暴露,设置两套账给企业未来埋下了不定时炸弹,风险极大。

企业设置两套账的风险及并账技巧图1

一、设置内外账的风险

企业设置内外账的风险主要有财税风险和刑事风险两个层面。

1、财税风险

按照会计法第四十二条规定,企业私设账簿的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款。

企业私设两套账在会计法律层面是对企业及直接责任人同时进行罚款,无论是对企业,还是具体经办个人,都会被直接处以经济处罚。

按照《征管法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。

在税法上对于企业多列支或者不列、少列收入,进行虚假申报的认定为偷税,再处以每天万分之五的滞纳金后,再按不交或少交金额的50%-5倍进行罚款。税法对于虚假纳税申报处罚也是非常严厉的。


企业设置两套账的风险及并账技巧图2

2、刑事风险

2015年8月份,河南省平顶山市新华区人民法院刑事判决书显示,2005年至2006年4月,被告人许某某在平顶山市三香陶瓷有限责任公司担任会计期间,受该公司总经理黄某某(已判刑)和财务总监张某某(已判刑)指使,设立真假两套公司财务账,隐藏主营业务收入,偷逃税款。公诉机关认为被告人许某某伪造记账凭证少列主营业务收入,少缴应纳税款,数额巨大,其行为已触犯了《中华人民共和国刑法》第二百零一条“逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额10%以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并占应纳税额30%以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金”的规定,犯罪事实清楚、证据确实充分,应当以逃税罪追究其刑事责任,请求在有期徒刑三年到四年之间依法判决。

从上述财税风险及刑事风险来看,企业设置内外两套账不仅仅会对企业造成巨大损失,还会对直接责任人进行刑事处罚,给企业及个人造成的损失会远远大于企业的短期收益,设置两套账得不偿失。

二、并账关键点

对于尚未设置内外账的新设公司应从开始就按规定设置一套账,已经设置两套账的企业应尽快进行做并账处理,在并账过程中应该关注两个关键点。

1、对于隐瞒收入或者延迟确认的收入,需要选择并账日,将内账隐瞒的收入如实反映到外账,同时在账面计提、缴纳相关税金。

2、对于虚增成本或者列支无票成本费用,需要与收入选择同一并账日,将虚增成本抵消,核查无票支出产生原因,该代开发票的应代开发票、该追溯发票的应追溯发票,对于确实无票支出也应在账面如实列支,在次年企业所得税汇算清缴前调增。


企业设置两套账的风险及并账技巧图3

三、并账注意事项

1、还原设置内外账的初衷,寻找合法的替代方案。大部分企业设置内外账是为了解决一些特殊事项。那么,并账时就需要考虑合法的替代方案。比如一些企业设置内外账目的就是处理无票支出,那么合并一套账后,对企业发票管理要求就会提高,对于真实发生确实没有发票的业务,也应在账面列支,同时在年度企业所得税汇算申报时做调增处理即可。

2、识别内外账的逻辑关系。在实务中,企业设置内外账逻辑关系并不统一,有的是内账包含外账,有的是内外账并行,还有的企业是一会内账包含外账,一会又变成内外账并行,五花八门。要做好并账,首先需要搞清楚内外账的逻辑关系,所谓打蛇打七寸,这种逻辑关系就是并账的关键要害。

3、梳理内外账间的衔接点。在大部分企业内外账中,内账资金流来源于外账,内外账之间存在衔接点,这个衔接点有的在库存现金科目,有的在往来科目。通过梳理内外账的衔接点,找到打开并账的这把钥匙。

4、内外账并账后的资金流核对。由于外账大多用对公账户,内账一般用股东、法人或者出纳个人账户来处理资金流,并账后,应对企业内外账资金流进行逐笔核对,抵消重复记。


企业设置两套账的风险及并账技巧图4
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